• Koordinieren und Organisieren der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
• Vorbereiten und Verwalten der Termine, Agenden, Gästeliste und Unterlagen
• zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente
• Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kollegen)
• Unterstützen bei Dienstreisen von Aufsichtsrat und Management sowie Verwalten der Reisekostenabrechnungen
• Verwalten der Sitzungsprotokolle
• Mitwirken an Teilprojekten

• Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englisch- und IT Kenntnisse (MS-Office, SharePoint, Brainloop)
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
• Initiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
• Hauseigenes, gefördertes Betriebsrestaurant mit Gastgarten mit mehr Bio drin als draufsteht
• Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
• Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum.
• Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn
• Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität geprägt ist, und Sicherheit und Nachhaltigkeit als seine zentralsten Werte versteht

Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 38h-Woche ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3,038,73 basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie. Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.  

Aktuell/sofortiger Eintritt möglich

Sollte die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Foto, Zeugnisse, ...) an jobs@igsd.at oder bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsformular .

Gerne können Sie auch einen persönlichen Vorstellungstermin unter 07672/26410 vereinbaren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen.