IHR AUFGABENBEREICH
- Koordinieren und Organisieren der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Vorbereiten und Verwalten der Termine, Agenden, Gästeliste und Unterlagen
- zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente
- Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kollegen)
- Unterstützen bei Dienstreisen von Aufsichtsrat und Management sowie Verwalten der Reisekostenabrechnungen
- Verwalten der Sitzungsprotokolle
- Mitwirken an Teilprojekten
IHR PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Englisch- und IT Kenntnisse (MS-Office, SharePoint, Brainloop)
- Ausgezeichnete Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
- Initiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
- Hauseigenes, gefördertes Betriebsrestaurant mit Gastgarten mit mehr Bio drin als draufsteht
- Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
- Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum.
- Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn
- Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität geprägt ist, und Sicherheit und Nachhaltigkeit als seine zentralsten Werte versteht
DIENSTBEGINN
Aktuell/sofortiger Eintritt möglich
INTERESSE?
Sollte die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Foto, Zeugnisse, ...) an jobs@igsd.at oder bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsformular .
Gerne können Sie auch einen persönlichen Vorstellungstermin unter 07672/26410 vereinbaren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen.
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