IHR AUFGABENBEREICH

  • Koordinieren und Organisieren der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Vorbereiten und Verwalten der Termine, Agenden, Gästeliste und Unterlagen
  • zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente
  • Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kollegen)
  • Unterstützen bei Dienstreisen von Aufsichtsrat und Management sowie Verwalten der Reisekostenabrechnungen
  • Verwalten der Sitzungsprotokolle
  • Mitwirken an Teilprojekten

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Englisch- und IT Kenntnisse (MS-Office, SharePoint, Brainloop)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
  • Initiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion

UNSER ANGEBOT

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
  • Hauseigenes, gefördertes Betriebsrestaurant mit Gastgarten mit mehr Bio drin als draufsteht
  • Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
  • Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum.
  • Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn
  • Eine Unternehmenskultur, die durch Respekt und Diversität geprägt ist, und Sicherheit und Nachhaltigkeit als seine zentralsten Werte versteht
Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 38h-Woche ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3,038,73 basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie. Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.  

DIENSTBEGINN

Aktuell/sofortiger Eintritt möglich

INTERESSE?

Sollte die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Foto, Zeugnisse, ...) an jobs@igsd.at oder bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsformular .

Gerne können Sie auch einen persönlichen Vorstellungstermin unter 07672/26410 vereinbaren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen.
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